1. 個人情報について

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日など個人を識別できる情報をいいます。また他の情報と容易に照合することで個人を特定できる情報や、個人識別符号を含む情報も個人情報に含まれます。

2. 個人情報の利用目的

HITは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（1）就業を希望された方に関する情報
A.契約締結に関する業務のため
B.雇用管理のため
C.福利厚生のため
D.緊急時の連絡のため
E.その他、人事・労務管理上必要な対応のため

（2）研修受講希望者に関する情報
A.研修運営のため
B.受講管理のため
C.サービス提供のため
D.研修に関するアンケート等の調査のため

（3）キャリアコンサルティング希望者の情報
・サービス提供のため

（4）取引先（見込み顧客含む）に関する情報
A.取引先管理および営業活動のため
B.WEBサイト閲覧履歴等の分析による営業活動のため
C.電話・メール・Web会議等の記録の分析による営業活動のため

（5）アウトソーシング事業でお預かりした情報
・契約内容の履行のため

（6）採用応募者に関する情報
・採用選考および連絡のため

（7）就業者および過去就業者に関する情報
A.法令に基づく情報の管理のため
B.健康管理のため
C.人事給与業務のため
D.福利厚生のため
E.緊急時の連絡のため
F.その他、人事・労務管理上必要な対応のため

（8）お問い合わせ者に関する情報
・いただいたお問い合わせ等への回答のため

3. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要情報をご提供いただけない場合、各サービスを受けられない場合があります。

4. 個人情報の第三者提供

HITは原則、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は例外として提供することがあります。
A.法令に基づく場合
B.生命・身体・財産の保護のため必要がある場合
C.公衆衛生・児童の健全育成のために特に必要がある場合
D.国や自治体等への協力が必要な場合
E.学術研究機関が研究目的で必要な場合（権利侵害の恐れがない場合に限る）

5. 第三者提供に関する免責事項

ご本人以外の第三者が、ご本人を識別できる情報（ID・パスワード等）を取得し、HITから個人情報を取得した場合、HITは責任を負いません。

6. 個人情報処理の外部委託

HITは、個人情報取扱業務の一部または全部を外部に委託することがあります。委託先での取扱いについてはHITが責任を負います。

7. 個人情報の正確性

HITは、ご提供いただいた個人情報を正確に処理するよう努めます。ただし、提供時点の内容が正確かつ最新であるかはご本人の責任となります。

8. 個人情報の管理

HITは、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施します。

9. 統計データの利用

HITは、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成し、制限なく利用することがあります。

10. 安全管理措置

個人情報保護法に基づき、HITが講じる安全管理措置は以下の通りです。

（1）基本方針の策定
（2）取扱規程の整備
（3）組織的安全管理措置
（4）人的安全管理措置
（5）物理的安全管理措置
（6）技術的安全管理措置

11. 個人情報の開示等の手続き

個人情報の利用目的通知、開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止をご希望の場合は、以下までご連絡ください。

【お申出先】
株式会社HIT
TEL：06-7178-0723（平日 10:00〜19:00）
E-mail：info@hit-rc.com

ただし、以下の場合は通知・開示に応じられないことがあります。
A.本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
B.業務の適正な実施に支障がある場合
C.法令に違反する場合

12. 本人確認

開示等の請求時には、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなどにより本人確認を行います。

13. 返却・廃棄

ご提供いただいた個人情報は、法令等の定めがない限り原則返却しません。不要となった場合は適切に廃棄します。

14. 個人情報保護管理者

株式会社HIT　代表取締役　伊藤裕幸

15. 個人情報に関するご相談・苦情

ご相談・苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。
E-mail：info@hit-rc.com

16. プライバシーポリシーの変更

法令等の定めがある場合を除き、HITは本プライバシーポリシーを随時変更することができます。

更新日：2025年1月27日